Процесс преобразования (конвертации) «1С:Бухгалтерии предприятия 3.0» из версии ПРОФ в Базовую технически возможен и выполняется через режим «Конфигуратор».
Главное условие — релизы (номер версии) ПРОФ и Базовой должны совпадать до последней цифры.
Важные ограничения перед началом:
1. Одна организация: Базовая версия поддерживает учет только по одной организации. Если в вашей ПРОФ-базе несколько фирм, лишние нужно удалить или разнести по разным базам.
2. Один пользователь: В Базовой версии нельзя работать одновременно нескольким пользователям.
3. Отсутствие доработок: Все изменения, внесенные программистами в конфигурацию ПРОФ (если они были), при переходе на Базовую будут полностью удалены.
4. Резервная копия: Обязательно сделайте архивную копию базы (файл .dt или просто копию папки с базой) перед любыми действиями!
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка базы ПРОФ
1. Зайдите в базу в режиме «1С:Предприятие».
2. Проверьте список организаций («Главное» → «Организации»). Если их больше одной, оставьте только ту, по которой будет вестись учет.
3. Перейдите в «Администрирование» → «Функциональность» и на вкладке «Организация» снимите флажок «Учет по нескольким организациям».
4. Посмотрите точный номер версии вашей программы («Сервис и настройки» → «О программе»). Например, 3.0.147.25.
Шаг 2. Получение файла конфигурации Базовой версии (.cf)
Вам нужен файл конфигурации именно Базовой версии того же релиза.
1. Скачайте с сайта releases.1c.ru полный дистрибутив «Бухгалтерия предприятия базовая, редакция 3.0» именно вашего релиза.
2. Установите шаблон конфигурации на компьютер.
3. Создайте новую пустую информационную базу из этого шаблона.
4. Запустите эту новую пустую базу в режиме Конфигуратор.
5. Выберите меню «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию».
6. Выберите меню «Конфигурация» → «Сохранить конфигурацию в файл...». Сохраните файл (например, под именем base.cf).
7. Закройте пустую базу.[1]
Шаг 3. Конвертация ПРОФ-базы
1. Запустите вашу рабочую базу ПРОФ в режиме Конфигуратор.
2. Откройте конфигурацию («Конфигурация» → «Открыть конфигурацию»).
3. Снимите конфигурацию с поддержки: «Конфигурация» → «Поддержка» → «Настройка поддержки». В появившемся окне нажмите «Снять с поддержки» и подтвердите действие.
4. Теперь загрузите базовую конфигурацию: выберите меню «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла...».
5. Выберите файл base.cf, который вы сохранили на Шаге 2.
6. На вопрос «Обновить конфигурацию базы данных?» ответьте «Да».
7. Появится окно «Реорганизация информации» со списком изменений (это нормально).[1] Нажмите «Принять».
Шаг 4. Завершение
1. Запустите базу в режиме «1С:Предприятие». Программа предложит выполнить обновление и подтвердить легальность получения обновлений.
2. Теперь при запуске система будет запрашивать лицензию именно для Базовой версии. Введите ваш 16-значный пин-код от Базовой версии для активации.
Что делать, если релизы не совпадают?
Если у вас ПРОФ-версия новее, чем доступный дистрибутив Базовой, вам нужно сначала дождаться выхода аналогичного релиза Базовой. Если ПРОФ-версия старая — сначала обновите её до того релиза, который у вас есть для Базовой.